机织仓储系统软件成功上线-凯发app平台



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  机织仓储系统软件成功上线

  2014年12月30日机织联合工场提出:织呢工场现在使用的纱线仓储管理系统(基于dos系统 foxpro数据库开发的仓储系统—简称旧系统)与仓储部使用的纱线仓储管理系统(基于windows系统 sql server数据库开发的新一代仓储系统—简称新系统)无法接口,不利于纱线的及时退库和实时管理,因此,需要把旧系统升级到新系统。

  从2014年12月份机织工场提出需求以来,信息中心技术人员经过多次调研和借鉴集团纱线仓储系统的管理思路,建立了机织联合工场一级库和二级库(旧系统中没有一级库和二级库的概念),制定了仓储部、机织联合工场一级库和二级库之间的业务流程(包括车间生产余纱的退纱流程),根据纱线的精粗纺属性、支数属性、余纱重量和生产年代等信息,制定了箱号编制的规则,并将这些管理思路与机织工场各级管理人员和库管进行了多层次的交流,获得了大家的认可。

  从2015年1月份开始,建立机织联合工场纱线仓储系统的基础信息,从仓储部领纱、入库、发二级库,再从二级库退纱到一级库,进一步退纱到仓储部,以及月终编制库存月报以及仓储部和一级库之间的对帐信息表,经过我们的耐心细致的讲解和培训,长达5个月的跟踪,使得一些员工从开始从对织呢新仓储系统的认识不足,甚至是抵触,到最后完全接受,也为以后我们以后实施机织生产管理系统奠定了基础。

  截止到4月底,我们已经成功为机织工场实施了纱线仓储系统,到6月底,业务人员已经熟练使用该系统了。

  从仓储管理上,新仓储系统具有如下特点:

  (1) 严格了入出库流程,明确了相关库管的职责。

  (2) 完善了仓储系统:从仓储部到一级库,从一级库到二级库,以及从二级库退回到一级库,再从一级库退回到仓储部,都可以进行整单业务处理,大大减少了数据的录入量。

  (3) 能够随时了解一级库的动态库存、每月领用的纱线,退回的纱线。

  (4) 能够轻松编制库存月报,仓储部与机织联合工场对帐方便。

  相对于dos系统下的机织仓储系统windows系统下的机织仓储系统有以下几方面的优势。

  (1) 改变了用户界面,windows系统下的系统界面直观,一目了然。而dos系统下的仓储系统,用户需要记忆很多操作命令,这一点对于业务人员来讲,是非常头疼的问题,一旦一个命令操作错误有可能造成部分数据错误,对于数据库的操作是非常不安全的。由于旧系统允许用户打开数据库进行修改,无法保证数据的安全性、准确性和完整性。

  (2) 新系统给每个业务人员建立了一个用户,每个用户都有权限限制,确保每个用户只能操作与自己相关的仓储数据。

  (3) 织呢工场旧纱线仓储系统与仓储部用的纱线管理系统对接不上,不利于纱线的及时退库及实时管理,升级到新的windows界面下的仓储系统后,能够顺利实现与仓储部的无缝对接。

  新系统在上线过程中,改变了原有的工作流程,或多或少的波及到一部分人的实际利益,有的员工工作量加大了,因此大家都有想法和一定的抵触情绪。

  为此,信息中心与工场管理人员一起从多个角度给相关人员做了耐心细致的工作,比如从提高管理水平上、工作质量上以及软件的易用性等方面给大家讲解新系统的优势和好处,业务人员也从心有抵触,到逐渐接受,最后到熟练使用。

  纱线管理系统要想畅通运行,需要仓储部人员、工场库管以及相关的领导密切配合,也需要信息中心不断进行跟踪和指导,互相协调。

  因此,我们可以以此为起点,不断总结经验,提高用户使用系统的熟练程度,为工场的纱线使用和管理提供准确的数据依据。

  (信息中心  陈贵芬)

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